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Tech/엑셀 & 스프레드시트

[오늘의엑셀]SWITCH 수식으로 다중 조건일 때 값 선택하기(사용하는법/응용)

by 한초-리 2025. 2. 13.

엑셀 화면에 숫자들이 입체화되어 올라오는 사진
엑셀 화면에 숫자들이 입체화되어 올라오는 사진

1. 간단 설명

SWITCH 함수는 다중 조건을 처리하여, 조건이 일치하는 경우 해당하는 값을 반환하는 Excel 함수입니다. 이 함수는 여러 개의 조건이 존재할 때 복잡한 IF 중첩 구조 대신 간단하게 사용할 수 있는 장점이 있습니다.

2. 수식 정보

SWITCH 함수는 지정된 표현식에 대해 여러 조건을 평가하고, 가장 처음으로 일치하는 조건에 해당하는 결과값을 반환합니다. 최대 126개의 조건-값 쌍을 사용할 수 있어 매우 유연합니다. 기본 구조는 다음과 같습니다:

=SWITCH(표현식, 조건1, 결과1, 조건2, 결과2, ..., 조건N, 결과N, [기본값])

응용 가능한 수식들:

  • IF: 단순 조건 비교
  • IFS: 다중 조건을 처리하는 수식
  • CHOOSE: 지정된 인덱스에 따라 값 선택

3. 수식 응용 방법

가장 많이 연결하는 수식 3가지 설명:

  • IF: 단일 조건에 따라 다른 결과를 출력하는 데 유용합니다.
  • CHOOSE: 인덱스 번호에 따라 여러 값 중 하나를 선택할 수 있습니다.
  • VLOOKUP: 표에서 데이터를 검색하여 관련된 값을 반환합니다.

기본 예제:

다음은 간단한 예제입니다. '점수' 셀에 따라 학생의 등급을 부여합니다.

=SWITCH(A2, "90", "A", "80", "B", "70", "C", "D")

표:

열(A) 열(B)
점수 등급
90 A
80 B
70 C
60 D

응용 예제:

=SWITCH(A2, "서울", "100만원", "부산", "80만원", "인천", "70만원", "기타")

이 수식을 사용하여 각 도시에 맞는 적절한 비용을 자동으로 계산할 수 있습니다.

표:

열(A) 열(B)
도시 비용
서울 100만원
부산 80만원
인천 70만원
대전 기타

4. 응용한 수식들의 정보

응용한 수식들에는 다음과 같은 것들이 있습니다:

  • IF 함수: 가장 기본적인 조건부 함수로, 특정 조건이 참이면 지정된 값을 반환하고, 거짓이면 다른 값을 반환합니다.
  • CHOOSE 함수: 인덱스 번호에 따라 여러 값 중 하나를 선택할 수 있습니다. SWITCH와 유사하지만, 조건이 아닌 인덱스 번호로 선택합니다.
  • VLOOKUP 함수: 세로로 배열된 표에서 값을 검색하여 해당 행의 다른 열에서 값을 반환합니다. 데이터를 검색하고 일치하는 값을 찾는 데 유용합니다.

5. 결론

SWITCH 함수는 복잡한 다중 조건을 간단히 처리할 수 있는 강력한 도구입니다. 이 함수를 적절히 활용하면 엑셀 작업이 더욱 효율적으로 수행될 수 있습니다.

 

 

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