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Tech/엑셀 & 스프레드시트

[오늘의엑셀]SUMIF 함수로 특정 조건을 만족하는 값 더하기(사용하는법/응용)

by 한초-리 2024. 11. 16.

엑셀 화면에 숫자들이 입체화되어 올라오는 사진
엑셀 화면에 숫자들이 입체화되어 올라오는 사진

1. 간단 설명

SUMIF 함수는 엑셀에서 특정 조건을 만족하는 셀의 합계를 구할 수 있는 함수입니다. 주로 데이터 분석에서 특정 기준에 따른 합계를 계산할 때 유용하게 사용됩니다.

2. 수식 정보

SUMIF 함수는 조건에 맞는 셀들의 값을 합산하는 함수로, 그 기본 구조는 =SUMIF(범위, 조건, 합계범위)입니다. 범위는 조건을 확인할 셀 범위이고, 조건은 계산할 기준을 설정하는 곳이며, 합계범위는 실제로 더할 셀들의 범위를 지정합니다. 이 함수는 주로 다음과 같은 경우에 유용합니다:

  • 특정 값보다 큰 모든 값 합산: =SUMIF(A1:A10, ">100", B1:B10)
  • 특정 텍스트를 포함하는 셀들의 값 합산: =SUMIF(A1:A10, "*text*", B1:B10)
  • 날짜 범위 내의 값 합산: =SUMIF(A1:A10, ">=2023-01-01", B1:B10)

SUMIF 함수는 단일 조건만 사용할 수 있으므로, 여러 조건을 사용하는 경우 SUMIFS 함수를 사용해야 합니다. 예를 들어, 특정 기간 동안의 매출 데이터를 필터링하여 합산할 때 주로 사용됩니다.

 

3. 수식 응용 방법

SUMIF 함수는 다양한 시나리오에서 유용하게 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 특정 상품의 판매량을 합산하거나, 특정 월의 총 지출을 계산할 때 활용할 수 있습니다. 다음은 SUMIF 함수를 활용한 기본 및 응용 예제입니다:

  • 첫째: 특정 금액 이상인 판매 내역 합산
  • 둘째: 특정 부서의 예산 합산
  • 셋째: 특정 날짜 이후의 매출 합산

예제 표:

  A B C
1 날짜 부서 금액
2 2023-08-01 판매 1000
3 2023-08-02 마케팅 1500
4 2023-08-03 판매 2000

위 표에서 "판매" 부서의 총 금액을 합산하려면, 수식은 다음과 같습니다:

=SUMIF(B2:B4, "판매", C2:C4)

이 결과는 3000이 됩니다. 이와 같이 특정 조건에 따라 데이터를 분석할 때 매우 유용한 도구입니다. 더 복잡한 조건을 적용해야 하는 경우, SUMIFS 함수와 같이 사용할 수 있습니다.

 

4. 응용한 수식들의 정보

SUMIF 함수와 함께 자주 사용되는 함수는 SUMIFS, COUNTIF, AVERAGEIF 등이 있습니다. 이러한 함수들은 특정 조건을 만족하는 데이터 집합에 대해 합계, 개수, 평균을 계산할 때 유용합니다. 예를 들어, SUMIFS 함수는 여러 조건을 동시에 적용할 수 있으며, COUNTIF 함수는 조건에 맞는 셀의 개수를 계산합니다. AVERAGEIF 함수는 조건에 맞는 셀의 평균을 구합니다.

5. 결론

SUMIF 함수는 엑셀에서 특정 조건을 만족하는 데이터의 합계를 계산하는 데 매우 유용한 도구입니다. 이 함수는 간단한 구조로 다양한 데이터 분석 작업에 활용할 수 있으며, 다른 함수들과 결합하여 더욱 강력한 분석 도구로 사용할 수 있습니다.

 

 

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